สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดกาญจนบุรี ดำเนินการจัดทำกระบวนการหลัก และกระบวนการสนับสนุนตามภารกิจของหน่วยงาน ตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2561 และมีการทบทวนปรับปรุงกระบวนการมาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้หน่วยงานสามารถส่งมอบผลผลิตและบริการให้กับผู้รับบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามเกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ และเกณฑ์การประเมินสถานะของหน่วยงานภาครัฐในการเป็นระบบราชการ 4.0 (PMQA 4.0) หมวด 6 : การมุ่งเน้นระบบการปฏิบัติการที่ส่งเสริมให้หน่วยงานภาครัฐสามารถพัฒนาองค์การไปสู่ “ระบบราชการ 4.0”
ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดกาญจนบุรีได้ออกแบบกระบวนการที่เชื่อมโยงตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ โดยได้กำหนดกรอบแนวคิด/หลักการทำงาน/ข้อกำหนดที่สำคัญและเป้าหมายของแต่ละกระบวนการ เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานร่วมกัน ครอบคลุมตามภารกิจ หน้าที่และอำนาจในการดำเนินงานของสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดกาญจนบุรี ตัวชี้วัดที่ 13 ความสำเร็จในการออกแบบกระบวนการที่เชื่อมโยงตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ(end to end process) กระบวนการหลัก และกระบวนการสนับสนุน จำนวน 31 กระบวนการ ดังนี้
กลุ่มอำนวยการ
- กระบวนการปฏิบัติภารกิจเกี่ยวกับราชการประจำทั่วไปของกระทรวงศึกษาธิการและประสานงานต่างๆ ในระดับจังหวัด
- กระบวนการดำเนินงานเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป
- กระบวนการดำเนินงานเกี่ยวกับงานบริหารการเงิน บัญชีและพัสดุ
- กระบวนการดำเนินงานเกี่ยวกับระบบบริหารงานและการควบคุมภายใน
- กระบวนการดำเนินงานเกี่ยวกับงานประชาสัมพันธ์เผยแพร่กิจกรรมและผลงานของสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดและหน่วยงานทางการศึกษาในพื้นที่รับผิดชอบ
- กระบวนการดำเนินงานเกี่ยวกับอาคารสถานที่ สิ่งแวดล้อมและยานพาหนะ
- กระบวนการดำเนินงานเกี่ยวกับงานบริหารงานบุคคลของสำนักงานศึกษาธิการจังหวัด
- กระบวนการดำเนินงานเกี่ยวกับงานพัฒนาองค์กร
กลุ่มบริหารงานบุคคล
- กระบวนการงานธุรการของคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.)
- กระบวนการงานธุรการของคณะอนุกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (อกศจ.)
- กระบวนการบริหารงานบุคคลของข้าราชการและบุคลากรทางการศึกษา สังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ในจังหวัด
กลุ่มนโยบายและแผน
กลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผล
- กระบวนการงานธุรการของคณะอนุกรรมการบริหารราชการเชิงยุทธศาสตร์
- กระบวนการงานบูรณาการขับเคลื่อน ประสาน เร่งรัด กำกัด ติดตาม ตรวจสอบและประเมินผลการบริหารจัดการศึกษาของหน่วยงานทางการศึกษา
- กระบวนการส่งเสริม สนับสนุน และดำเนินการเกี่ยวกับงานด้านวิชาการ การนิเทศและแนะแนว การศึกษาทุกระดับ ทุกประเภท รวมทั้งติดตามและประเมินผลระบบบริหารและการจัดการศึกษา
- กระบวนการสนับสนุนการตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการในการตรวจราชการ ติดตามและประเมินผลตามนโยบายและแผนการตรวจราชการของกระทรวง
- กระบวนการงานส่งเสริมพัฒนาหลักสูตรสถานศึกษา
- กระบวนการงานประสานและสนับสนุนการตรวจราชการ
- กระบวนการงานจัดทำกรอบการประเมินผลการปฏิบัติงานและกำหนดตัวชี้วัดการดำเนินการในลักษณะตัวชี้วัดร่วมของส่วนราชการหรือหน่วยงานและสถานศึกษาในสังกัด กระทรวงศึกษาธิการในจังหวัด
- กระบวนการสนับสนุนงานพัฒนามาตรฐานและการประกันคุณภาพการศึกษา
- กระบวนการปฏิบัติงานร่วมกันหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
กลุ่มพัฒนาการศึกษา
- กระบวนการงานเลขานุการคณะอนุกรรมการเกี่ยวกับการพัฒนาการศึกษา
- กระบวนการงานจัดตั้ง ยุบ รวม เลิกและโอนสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
- กระบวนการงานส่งเสริม สนับสนุนโครงการสถานศึกษาสีขาวปลอดยาเสพติดและอบายมุข
กลุ่มลูกเสือ ยุวกาชาดและกิจการนักเรียน
- กระบวนการส่งเสริมการป้องกัน แก้ไข และคุ้มครองความประพฤตินักเรียน นักศึกษา
- กระบวนการส่งเสริมและสนับสนุนกิจกรรมจิตอาสาและการบำเพ็ญประโยชน์ของลูกเสือและยุวกาชาด
- กระบวนการการน้อมนำพระบรมราโชบายด้านการศึกษา พระราชปณิธาน พระราชกระแสด้านการศึกษา และโครงการอันเนื่องมาจากพระราชดำริที่เกี่ยวกับการศึกษา
กลุ่มส่งเสริมการศึกษาเอกชน
- กระบวนการงานการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนโรงเรียนเอกชน
- กระบวนการงานระบบจัดการข้อมูลชาวต่างประเทศในโรงเรียนเอกชน PFS
- กระบวนการงานสวัสดิการค่ารักษาพยาบาลและค่าการศึกษาบุตร
หน่วยตรวจสอบภายใน